의사록 참석인증 필요서류

주주총회의사록 참석인증(출장공증)이란 공증인이 해당 회사의 주주총회 회의장소에 직접 참석하여 주주총회 의결의 절차와 내용을 검사한 후 주주총회의사록에 인증을 부여하는 공증을 말합니다.

필요서류작성방법비고

의사록 원본 2통

도장 날인 방법

  • 법인 : 주식회사 OOO (법인인감 날인)
  • 의장(대표이사) : 의장 대표이사 OOO (도장 날인)
  • 출석 이사 : 사내이사 OOO (도장 날인)

2장 이상일 경우 : 간인

 

진술서

작성자: 대표이사 또는 의장

법인인감 날인

진술서 서식

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(상법상) 주주명부

상법에 의한 주주명부 또는 전자주주명부의 복사본 또는 출력본 [원본대조필 + 법인인감으로 간인(간인 대신 천공도 가능)]

(또는) 전자주주명부파일 형식으로 제출 가능

 

(공증용) 주주명부

법인 인감도장 날인

작성 기준일

  • 폐쇄기간을 정한 경우 : 폐쇄기간 초일의 전일
  • 기준일을 정한 경우 : 그 기준일(정기주주총회 : 12월 31일)
  • 폐쇄기간이나 기준일을 정하지 아니한 경우 : 회의일(임시주총)

총수만 기재(총주식수, 출석주식수, 의결찬성주식수)

(주주명이나 주주별 주식수 기재 생략 가능)

주주명부 서식

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공증 위임장

위임인란 기재 방법

  • 법인 : 주식회사 OOO 대표이사 OOO (법인인감 날인)
  • 의장(대표이사) : 성명 OOO (개인인감 날인)
  • 출석 이사 : 성명 OOO (개인인감 날인)

법인 인감증명서 + 개인 인감증명서 첨부(3개월 이내 발급)

위임장 서식

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법인등기사항전부증명서 1통

3개월 이내 발급 [인터넷등기소에서 (제출용) 발급 가능]

인터넷등기소

정관 1통

현재 유효한 정관 (개정된 경우 : 가장 최근에 개정된 정관)

정관 표지에 원본대조필 찍고 법인인감 날인

법인인감으로 전체 페이지 간인

 

신분증

공증사무소 방문하시는 분(대리인)의 신분증

 

(출장) 공증비용

의사록 인증료 : 30,000원

검사수수료

  • 발행주식의 액면총액 5,000만원까지 : 100만원
  • 5,000만원 초과시 : 100만원 + 초과액의 0.15% (상한 300만원)

 

☞ 비고

주주총회의사록과 이사회의사록을 같은 날 공증 받는 경우

  • 진술서, 위임장 : 주총과 이사회를 한꺼번에 기재 가능
  • 법인등기사항증명서, 정관, 인감증명서 : 각 1통으로 가능

 

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주주총회의사록 인증 비용

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