의사록 참석인증 필요서류

주주총회의사록 참석인증(출장공증)이란 공증인이 해당 회사의 주주총회 회의장소에 직접 참석하여 주주총회 의결의 절차와 내용을 검사한 후 주주총회의사록에 인증을 부여하는 공증을 말합니다.

필요서류작성방법비고

의사록 원본 2통

의장(대표이사)과 출석 이사의 도장 날인

법인인감 날인

2장 이상일 경우 간인

 

법인등기사항전부증명서 1통

3개월 이내 발급 (인터넷등기소에서 발급 가능)

인터넷등기소

정관 1통

현재 유효한 정관

정관 표지에 원본대조필 찍고 법인인감 날인

법인인감으로 전체 페이지 간인

 

주주명부

총수만 기재 - (총주식수, 출석주식수, 의결찬성주식수, 1주당 금액)

법인인감 날인

작성 기준일 :

  • 폐쇄기간을 정한 경우 : 폐쇄기간 초일의 전일
  • 기준일을 정한 경우 : 그 기준일
  • 폐쇄기간이나 기준일을 정하지 아니한 경우 : 회의일

주주명부 서식

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공증 위임장

위임인란에 아래와 같이 기재

  • 주식회사 000 대표이사 000 및 법인 주소 기재(법인인감 날인)
  • 출석 이사들의 성명 및 주소 기재(개인인감 날인)
  • 법인 인감증명서 + 개인 인감증명서 첨부(3개월 이내 발급)

위임장 서식

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진술서

작성자: 대표이사 또는 의장

법인인감 날인

진술서 서식

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신분증

공증사무소 방문하시는 분(대리인)의 신분증

 

추가 서류

회의 소집에 관한 자료(소집통지서, 소집공고 등)

회의 안건에 관한 자료

상법에 의한 주주명부 또는 전자주주명부의 등본 또는 출력본

[원본대조필 + 법인인감 날인 및 간인(간인 대신 천공도 가능)]

출석 주주의 성명과 그 주식수 및 의결권의 수를 집계한 서류(출석 주주 현황표 또는 집계표 등)

[대리인이 출석한 경우 위임장과 주식수 및 의결권의 수를 집계한 서류 포함]

 

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주주총회의사록 인증 비용

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